GOBIERNO REGIONAL EMPIEZA ERA DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CERO PAPEL
· En un día histórico para Huancavelica lanza módulo administrativo documentario - MAD 3.0.
· Se pone a la vanguardia de la modernización de la gestión del Estado.
· Paulatinamente dejará atrás el uso de los papeles y los trámites engorrosos.
· Trabajadores y funcionarios iniciaron jornadas de capacitación teórico y práctico.
· Moderno aplicativo se implementa gracias al convenio con el Gobierno Regional de Cajamarca, la primera región del país en ingresar a este mundo moderno.
Huancavelica, 13 de diciembre del 2023.- El Gobierno Regional de Huancavelica, en el marco de la modernización de la gestión pública, empezó la era de la transformación digital cero papeles con la finalidad de facilitar los trámites a los ciudadanos y hacer más eficiente el trabajo de los funcionarios y trabajadores en beneficio de las personas y la sociedad en su conjunto.
Este gran paso, es gracias al convenio de cooperación interinstitucional suscrito por el gobernador regional, Dr. Leoncio Huayllani Taype con su homólogo Róger Guevara Rodríguez, mediante el cual, el Gobierno Regional de Cajamarca, cedió a Huancavelica el módulo de Administración Documentaria – MAD Cero Papel, versión 3.0, sistema de gestión documental y simplificación administrativa.
De esta forma, el gobierno regional se pone a la vanguardia de la modernización de la gestión del Estado en concordancia a las normas nacionales de modernización del Estado que disponen la sustitución de los papeles por los documentos digitales.
Es así que la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Tecnologías de la Información trabaja en la implementación del MAD Cero Papel en la sede central del Gobierno Regional de Huancavelica.
Se trata de un servicio digital que facilitará, agilizará y automatizará la gestión documental en el gobierno regional, permitiendo realizar los procesos de recepción, emisión, distribución y archivo de documentos electrónicos y físicos para una gestión transparente, segura, oportuna y mejor atención a la ciudadanía.
El lanzamiento MAD Cero Papel se desarrolló con la presencia de los responsables de la Dirección Regional de Transformación Digital del Gobierno Regional Cajamarca (DRTCCAJ), Jorge Pareja Ortega, Farly Minchán Lezcano y Walter Ocas Castope; la vicegobernadora regional, Saturnina Quispe De la Cruz; los consejeros regionales Ricardo Yauricasa Flores (presidente del Consejo Regional), José Torres Huamaní y Paúl Laurente Enríquez; el gerente regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Ciro Camarena Hilario y el sub gerente de Desarrollo Institucional y Tecnologías de la Información Boris López Romero, entre otros.
TRASCENDENTAL CONVENIO
Para entender el significado de este gran paso, es importante destacar que Cajamarca, es la primera región del país que implementó a nivel nacional la digitalización de la gestión pública, por ello, es calificada como el ejemplo de la transformación digital y un referente a nivel nacional, toda vez, que en cumplimiento de la Ley N° 27658, Ley de Modernización de la Gestión del Estado, creó y desarrolló el Módulo de Administración Documentaria – MAD Cero Papel, versión 3.0.
Por consiguiente, está otorgando a Huancavelica en cesión de uso, su moderno aplicativo de gestión documental que entre otras ventajas establece el uso de la firma digital, además de facilitar a la población el acceso a los bienes y servicios desde su domicilio, a la hora y momento que lo requiera, es decir; ya no tendrá la necesidad de acudir hasta las oficinas del gobierno regional u otra de sus dependencias.
En otras palabras, este innovador sistema de gestión documental y mesa de partes digital, permitirá al gobierno regional y a todas sus 26 unidades ejecutoras gestionar de manera eficiente y sistemática la recepción, emisión, distribución y archivo de los documentos oficiales.
DATO
El proceso de modernización de la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre generar las condiciones organizacionales adecuadas, que permitan orientar con efectividad la actuación del gobierno al logro de resultados en beneficio de las personas y la sociedad.
